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Special times demand special solutions

Events go digital: Covid-19 has had a particularly disruptive effect on one industry in particular – the event industry, our industry. Almost overnight successful business models suddenly became untenable.

Special times demand special solutions. Over recent months we have been following this guiding principle to take back control and work out what we have to do to achieve the optimum solutions.

Now that many events have gone digital, ‘livestreams’, ‘webinars’ and ‘virtual events’ have become mainstream occurrences. We’ve also checked out these technologies, but we want to emphasise that they can never replace the familiar event formats, and that this isn’t our goal. Nothing will ever beat live communication in terms of its ability to communicate messages in a way that inspires and engages with the audience.

Livestreams, webinars and virtual events necessitate very different approaches and concepts – in terms of both content and technology.

You can’t just translate a ‘live’ event into an ‘online’ event.

Just because it works in real life doesn’t mean it will work in a virtual environment. But that doesn’t mean online events are any less valuable than live events. We believe it is important to avoid past versus future comparisons, so we have established new benchmarks for future events.

Hybrid – a combination of live and online events – will be the ‘new normal’. Hybrid events cater to participants attending live at the venue plus a digital audience attending from anywhere in the world. Today’s technology allows us to switch analogue events over to hybrid formats so that they can still go ahead in an alternative framework.

Although a lot of things are changing right now, Interpersonal communication is not one of them. The past months have taught us just how vital it is to interact and communicate with other people. We believe it is incredibly important to develop additional good concepts that make human interaction across a distance of 1.5 metres or via virtual channels possible. And the reason why this is so important is that nothing is more effective or engaging than a mix of pure emotions and communication.

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Besondere Zeiten benötigen besondere Lösungen

Event Goes Digital: Corona mischt derzeit eine Branche ganz besonders auf – die Event-Branche, unsere Branche. Gewissermaßen sind über Nacht ursprünglich erfolgreiche Geschäftsmodelle beinahe wertlos geworden.

Besondere Zeiten benötigen besondere Lösungen. Unter diesem Leitsatz sind wir in den letzten Monaten unserer Aufgaben Herr geworden und haben uns überlegt, mit welchen Maßnahmen wir zu den bestmöglichen Lösungen kommen.
Beschäftigt man sich mit dem Thema „Event Goes Digital“, stößt man auf Begriffe wie Livestream, Webinar oder virtuelles Event. Auch wir haben uns mit diesen Begriffen beschäftigt und möchten an diesem Punkt betonen, dass wir die Veranstaltungen, wie wir sie aus der Vergangenheit kennen, natürlich nicht ersetzen können und dass dies auch gar nicht unser Ziel ist. Denn es ist klar, dass es auch weiterhin die zwischenmenschliche Live-Kommunikation sein wird, welche die so wertvollen Impulse und Emotionen in der Vermittlung von Botschaften hervorruft.

Formate wie ein Livestream oder ein Webinar benötigen, ebenso wie virtuelle Events, ganz neue Herangehensweisen und Konzepte – sowohl auf inhaltlicher als auch auf technischer Seite.
Es reicht nicht aus einen „Live“-Event zu nehmen und ihn einfach online zu veranstalten.

Was im echten Leben funktioniert, wirkt nicht gleich im virtuellen Umfeld. Das bedeutet aber nicht, dass eine Veranstaltung online nicht mithalten kann. Wir möchten die Vergangenheit jedoch nicht mit der Zukunft vergleichen und haben uns aus diesem Grund neue Maßstäbe für die in der Zukunft liegenden Veranstaltungen gesetzt.

Das Stichwort lautet hier Hybride Events: die Mischung aus live und online Formaten. Hybride Events ermöglichen eine Teilnahme an einer Veranstaltung sowohl live vor Ort als auch digital allerorts, weltweit. Mit der Vielzahl der heute verfügbaren Technik haben wir die Chance, von analogen Veranstaltungen auf hybride Formate umzuschwenken, um Veranstaltungen so auf besonderem Wege durchzuführen.

Es ändert sich gerade vieles. Was sich jedoch nicht ändert, ist die Kommunikation von Mensch zu Mensch. Wie wichtig das Miteinander und die Kommunikation untereinander tatsächlich sind, haben wir alle in den letzten Monaten mehr denn je gelernt. Für uns ist es von großer Bedeutung, mehr gute Konzepte zu entwickeln, die das Miteinander über eine Distanz von 1,5 Metern oder virtuelle Kanäle hinweg ermöglichen. Denn es gibt nichts, was mehr wirkt und mehr erreicht, als pure Emotionen und die Kommunikation untereinander.