Autor: cmsadmin

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Agentur

Wenn Entschleunigung neue Ideen bringt

Wir haben die letzten Monate intensiv genutzt, um uns neu zu orientieren und an die aktuellen und zukünftigen Gegebenheiten anzupassen. Entstanden ist ein neues Portfolio, das aktuelle Trends mit unserer gewohnt hohen Qualität verbindet, denn „was wirklich zählt, ist ein Ereignis wert“.

Event: Live, hybrid und virtuell sind die Keywords unserer zukünftigen Events und liefern Möglichkeiten einer veränderten Eventbranche, die uns neue Wege eröffnet hat. Denn ein kollektives Erlebnis schweißt zusammen und kann heute, mehr denn je, Teil einer strategischen Ausrichtung im Unternehmen sein. Was immer noch kommen mag, wir sind darauf vorbereitet.

Incentives: Diese neue Ausrichtung gilt auch für unsere Incentives. Eine Anerkennung von besonderen Leistungen ist wichtig. Ob nun in Form einer von unserem Team geplanten und durchgeführten Reise oder in Form eines Prämienkonzeptes. Unsere Ideen für Sie stehen für gemeinsame und unvergessliche Erinnerungen, die gerade in einer solchen Zeit nicht fehlen dürfen.

Design: Medienübergreifende und zielgruppenorientierte Strategien erfordern heute die Kommunikation über analoge, aber vor allem digitale Crossmedia-Kanäle. Mit der Schaffung einer neuen, eigenen Kreativabteilung bei add on haben wir einen weiteren Grundstein für die perfekte Umsetzung Ihrer Markenbotschaft gelegt – sowohl visuell als auch mit den modernsten technischen Möglichkeiten.
Das erste Projekt unserer neuen Design-Abteilung war die Überarbeitung unseres eigenen Corporate Designs. Ein gelungenes Projekt, wie wir finden. Überzeugen Sie sich selbst auf unserer Website und unseren Social Media Kanälen.

Unsere über 20jährige Erfahrung hat uns gelehrt, dass unterschiedliche Phasen unterschiedliche Ansprüche an unser Team stellen – und dieses Jahr hat uns alle vor besondere Herausforderungen gestellt. Wir sind heute stolz, diese erfolgreich angenommen zu haben und jetzt unseren Relaunch mit einem erweiterten Serviceangebot und in neuem Look zu präsentieren!

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Covid-19

COVID-19 AND OUR HYGIENE CONCEPT

THE COVID-19 LOCKDOWN – WHEN SLOWING DOWN SPEEDS UP CREATIVITY

One thing we have learned over the years in our industry is that however well you plan ahead, it’s impossible to foresee everything. Bad weather and flight delays are always factored into our plans. In fact, you could even say they’re part of our ‘daily routine’. A global pandemic, on the other hand, is impossible to predict.

When unexpected setbacks throw us off track we put our creative heads together to rethink our options, and then decide what to do next. The add on team made a collective decision to keep going, to look ahead to the future, to stay passionate and, most importantly, to support our clients through these difficult weeks and months!

When will we be organising our next international incentive trip or a kick-off event for 900 guests again? We can’t answer that question. What we can do, however, is to develop a plan that makes it possible for everyone to hold an event in a pandemic – with a concept tailored to the circumstances that nevertheless fires client and guest emotions just as much as a regular event would.

The global Covid-19 situation necessitates effective hygiene and infection prevention measures – especially at events. We have already begun to educate ourselves about these issues so that we have the knowledge to put all relevant safety precautions in place at future events.

Our colleague Lara has completed a hygiene training certification programme for clubs, trade fairs and events at the DEKRA Academy, which means we now have a certified specialist on the team.

“The hygiene training programme particularly focused on safety and hygiene-oriented planning, the drafting, implementation and review of hygiene plans, event implementation and the delegation of specific tasks to responsible individuals.” (Lara Nordt)

The add on team now has the necessary expertise to continue offering our portfolio of services to clients during this pandemic. Among other things, we can prepare special hygiene plans, digital self-declarations for participants and optionally extendable technical solutions for the venues, such as smart access control, indoor routing and distance control. We also make sure that all relevant criteria, from official safety regulations for events to GDPR requirements, are taken into account.

Our top priority is to minimise the risk at the events we implement and ensure that an integrated health protection concept is in place to protect everyone involved!

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Digital

Special times demand special solutions

Events go digital: Covid-19 has had a particularly disruptive effect on one industry in particular – the event industry, our industry. Almost overnight successful business models suddenly became untenable.

Special times demand special solutions. Over recent months we have been following this guiding principle to take back control and work out what we have to do to achieve the optimum solutions.

Now that many events have gone digital, ‘livestreams’, ‘webinars’ and ‘virtual events’ have become mainstream occurrences. We’ve also checked out these technologies, but we want to emphasise that they can never replace the familiar event formats, and that this isn’t our goal. Nothing will ever beat live communication in terms of its ability to communicate messages in a way that inspires and engages with the audience.

Livestreams, webinars and virtual events necessitate very different approaches and concepts – in terms of both content and technology.

You can’t just translate a ‘live’ event into an ‘online’ event.

Just because it works in real life doesn’t mean it will work in a virtual environment. But that doesn’t mean online events are any less valuable than live events. We believe it is important to avoid past versus future comparisons, so we have established new benchmarks for future events.

Hybrid – a combination of live and online events – will be the ‘new normal’. Hybrid events cater to participants attending live at the venue plus a digital audience attending from anywhere in the world. Today’s technology allows us to switch analogue events over to hybrid formats so that they can still go ahead in an alternative framework.

Although a lot of things are changing right now, Interpersonal communication is not one of them. The past months have taught us just how vital it is to interact and communicate with other people. We believe it is incredibly important to develop additional good concepts that make human interaction across a distance of 1.5 metres or via virtual channels possible. And the reason why this is so important is that nothing is more effective or engaging than a mix of pure emotions and communication.

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Digital

Besondere Zeiten benötigen besondere Lösungen

Event Goes Digital: Corona mischt derzeit eine Branche ganz besonders auf – die Event-Branche, unsere Branche. Gewissermaßen sind über Nacht ursprünglich erfolgreiche Geschäftsmodelle beinahe wertlos geworden.

Besondere Zeiten benötigen besondere Lösungen. Unter diesem Leitsatz sind wir in den letzten Monaten unserer Aufgaben Herr geworden und haben uns überlegt, mit welchen Maßnahmen wir zu den bestmöglichen Lösungen kommen.
Beschäftigt man sich mit dem Thema „Event Goes Digital“, stößt man auf Begriffe wie Livestream, Webinar oder virtuelles Event. Auch wir haben uns mit diesen Begriffen beschäftigt und möchten an diesem Punkt betonen, dass wir die Veranstaltungen, wie wir sie aus der Vergangenheit kennen, natürlich nicht ersetzen können und dass dies auch gar nicht unser Ziel ist. Denn es ist klar, dass es auch weiterhin die zwischenmenschliche Live-Kommunikation sein wird, welche die so wertvollen Impulse und Emotionen in der Vermittlung von Botschaften hervorruft.

Formate wie ein Livestream oder ein Webinar benötigen, ebenso wie virtuelle Events, ganz neue Herangehensweisen und Konzepte – sowohl auf inhaltlicher als auch auf technischer Seite.
Es reicht nicht aus einen „Live“-Event zu nehmen und ihn einfach online zu veranstalten.

Was im echten Leben funktioniert, wirkt nicht gleich im virtuellen Umfeld. Das bedeutet aber nicht, dass eine Veranstaltung online nicht mithalten kann. Wir möchten die Vergangenheit jedoch nicht mit der Zukunft vergleichen und haben uns aus diesem Grund neue Maßstäbe für die in der Zukunft liegenden Veranstaltungen gesetzt.

Das Stichwort lautet hier Hybride Events: die Mischung aus live und online Formaten. Hybride Events ermöglichen eine Teilnahme an einer Veranstaltung sowohl live vor Ort als auch digital allerorts, weltweit. Mit der Vielzahl der heute verfügbaren Technik haben wir die Chance, von analogen Veranstaltungen auf hybride Formate umzuschwenken, um Veranstaltungen so auf besonderem Wege durchzuführen.

Es ändert sich gerade vieles. Was sich jedoch nicht ändert, ist die Kommunikation von Mensch zu Mensch. Wie wichtig das Miteinander und die Kommunikation untereinander tatsächlich sind, haben wir alle in den letzten Monaten mehr denn je gelernt. Für uns ist es von großer Bedeutung, mehr gute Konzepte zu entwickeln, die das Miteinander über eine Distanz von 1,5 Metern oder virtuelle Kanäle hinweg ermöglichen. Denn es gibt nichts, was mehr wirkt und mehr erreicht, als pure Emotionen und die Kommunikation untereinander.

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Challenges

OUR BIGGEST CHALLENGE IN THE MICE BUSINESS

PLANS ARE NOTHING; PLANNING IS EVERYTHING

That was our slogan in 2017 when we had to source a new destination for a planned incentive trip to Myanmar one week before it was due to take place. The escalating political tensions at the destination left our clients with no other option.

So we had exactly 168 hours to organise a completely different, high-level incentive trip for 90 participants. To maximise our effectiveness we decided not to change the long-haul flights to Bangkok that we had already booked, and to develop a new concept for a trip in Thailand.

When the destination change happened our colleague Stefanie – supported by our partner exo Travel Thailand – was already on her way to Asia for the pre-check process. When she arrived she simply rewrote her itinerary and embarked on a marathon of location checks, preparing detailed plans and liaising with service providers in the Bangkok, Chiang Rai, Chiang Mai and Phuket regions – all at the same time. We had to source hotels, organise the transfers, plan the programme, discuss set-ups directly with the venues and talk to the caterers about menus. In the meantime, Axel, Julia, Antje and the rest of the team in Neu-Isenburg worked around the clock to revise the plans, rebudget and prepare a brand new set of printed materials, as well as liaise with the incentive trip participants.

We did it! The participants enjoyed a wonderful trip, stayed in luxurious hotels – including the unique Four Seasons Hotel in Chiang Mai when they arrived, a beach stay in the beautiful villas at Anantara Layan Phuket Resort and – the icing on the cake – the Mandarin Oriental Hotel Bangkok. The all-inclusive package included beach clubs, elephant riding, a chartered yacht excursion and an unforgettable gala dinner high above the roofs of Bangkok. Most of all, though, we achieved comprehensive branding for the client in the communications with participants.

We pulled off a near impossible feat within the space of just one week!

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Challenges

Unsere größte Herausforderung im MICE-Business

PLÄNE SIND NICHTS, PLANUNG IST ALLES

Das war unser Motto, als wir 2017 eine Woche vor Veranstaltungsbeginn eine neue Destination für unsere geplante Incentive-Reise nach Myanmar finden mussten. Die sich immer mehr zuspitzende politische Situation an unserem Reiseziel ließ den KundInnen keine andere Wahl.

Und so blieben uns genau 168 Stunden, um eine komplett neue Incentive-Reise auf höchstem Niveau für 90 TeilnehmerInnen zu organisieren. Um trotz allem möglichst effektiv zu arbeiten, fiel schnell die Entscheidung, die gebuchten Langstreckenflüge nach Bangkok weiterhin zu nutzen und eine neue Reise in Thailand zu konzipieren.

Eigentlich schon auf dem Weg nach Asien für die Pre-Checks startete unsere Kollegin Stefanie – unterstützt von unserem Partner exo travel Thailand –, nun einen Marathon aus parallelen Location-Checks, in Verbindung mit Detailplanung und gleichzeitiger Koordination aller Gewerke rund um Bangkok, Chiang Rai, Chiang Mai und Phuket. Hotels mussten gefunden, eine Fluglogistik erstellt, Programmpunkte geplant, Set Ups direkt abgesprochen und Menüs angefragt werden. Währenddessen arbeitete das Team um Axel, Julia und Antje in Neu-Isenburg rund um die Uhr an der Umsetzung der Pläne, Neu-Budgetierung, kompletten Neu-Erstellung der Printmittel und an der Kommunikation mit den ReiseteilnehmerInnen.

Und wir haben es geschafft! Am Ende stand eine Traumreise mit Traumhotels – mit Start der Reise im einzigartigen Four Seasons Hotel in Chiang Mai, über einen Strandaufenthalt in den Traumvillen des Anantara Layan Phuket Resorts und mit einem krönenden Abschluss im Mandarin Oriental Hotel Bangkok: einmalige Beachclubs, Elefantenreiten, Yachtcharter und ein unvergessliches Gala-Dinner hoch über den Dächern von Bangkok inklusive. Und vor allem mit dem kompletten Markenauftritt unseres Kunden in der Kommunikation hin zu den ReiseteilnehmerInnen.

Eine wahre Meisterleistung innerhalb einer Woche!

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Special Locations

Platea Madrid – coole Club-Atmosphäre in tollem Ambiente

DER NEUESTE GASTROTEMPEL IN MADRID VEREINT SHOW UND KULINARIK AUF HÖCHSTEM NIVEAU

Wenn man von einer Location so richtig begeistert ist, dann sollte man das auch mitteilen. Im Februar 2020 organisierte das add on-Team ein Dinner-Event mit 900 Personen an genau einem solchen Ort. Dem Platea, im Herzen von Madrid. Mit einer coolen Party, einer tollen Multimedia-Show und einem atemberaubenden Künstlerprogramm.

Direkt an der Plaza de Colón, findet man das Gourmetparadies, das Maßstäbe setzt. Auf 5.800 Quadratmetern und 5 Etagen bieten sich hier vielfältige Eventmöglichkeiten. Von der exklusiven Nutzung der Gesamtlocation bis hin zur Anmietung von Teilbereichen Bereiche stehen Veranstaltungsplanern hier zahlreiche Optionen zur Verfügung. In einer Steh- und Sitzkombination bietet sich hier Platz für ca. 1.200 Personen.

Das ehemalige Kino wurde sehr stylisch umgebaut, wobei die alte Struktur mit Logen, Graben und Bühne erhalten blieb. Eine qualitativ hochwertige Technik-Ausstattung mit einer großen LED-Wand auf der Bühne und einem umfangreichen Licht- und Tonpaket in-house bieten hervorragende Voraussetzungen für ein erfolgreiches Event.

Das Gastrokonzept ist so vielfältig wie die Geschmäcker. Jede Etage hat ein eigenes Konzept. Verschiedene Stände bieten unterschiedliche Stilrichtungen an: von spanischen Tapas, über mediterrane Köstlichkeiten, mexikanischer Küche und japanischen Sushis.

Für uns als add on-Team eine absolute Top-Location für eine erfolgreiche Veranstaltung. Kontaktieren Sie uns einfach – wir können Ihnen genau sagen, wie das perfekte Event hier organisiert werden kann.

Mehr zur Location: PLATEA MADRID

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Special Locations

PLATEA MADRID – COOL CLUB ATMOSPHERE IN A FANTASTIC SETTING

THE LATEST FOOD TEMPLE IN MADRID UNITES TOP-LEVEL ENTERTAINMENT WITH GOURMET FOODS

When you come across a genuinely inspiring location it’s important to share that information. In February 2020 one such location was the venue for a dinner event with 900 guests organised by the add on team. The name is Platea and the location central Madrid. A cool party, a fantastic multimedia show and breath-taking artist performances were all on the programme.

Platea, on Plaza de Colón, is a benchmark-setting gourmet temple. It has 5,800 square metres of space across 5 floors providing the perfect setting for all kinds of events. Event planners have a range of options available to them because they can either hire out the entire location or just specific areas. Platea can cater to around 1,200 guests in a combination of standing and seating areas.

The former cinema’s stylish conversion retains much of the old structure, including the upper circle, pit and stage. High quality technical equipment, including a big LED wall on the stage and a comprehensive in-house light and sound package make this venue the ideal event location.

The catering concept covers all possible preferences, with different concepts on each floor. There are various stands serving a variety of foods, from Spanish tapas to Mediterranean delicacies, Mexican cuisine and Japanese sushi.

The add on team thinks Platea is an absolutely first-rate location for amazing events. Contact us to find out how we can organise the perfect event for you here.

Further information about the location: https://plateamadrid.com/en/

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