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GREEN EVENTS – UNSER ANSATZ

In den letzten Jahren rückt das Thema Nachhaltigkeit auch immer stärker in den Fokus von Eventagenturen und Veranstaltern. So wurde die Frage nach nachhaltigen Veranstaltungen bei unseren Kunden immer lauter. Um diesem Wunsch gerecht zu werden, haben wir uns verschiedene, kreative Wege überlegt, wie man die Eventproduktion so umweltfreundlich wie möglich gestalten kann, ohne die ökonomischen und sozialen Einflüsse des Events zu vernachlässigen. 

Es ist eine Tatsache, dass ein gewisses Maß an CO2-Emissionen bei der Durchführung von Events und Incentives unvermeidbar ist. Daher setzen wir uns intensiv mit den Möglichkeiten auseinander, diese so gering wie möglich zu halten und an anderen Orten zu kompensieren. Damit Sie erfahren, wie ein Event oder Meeting wirklich grün organisiert wird und welche Kriterien add on communication besonders beachtenswert findet, haben wir diese nachfolgend in aller Kürze für Sie zusammengefasst.

1. Think Global, Act Local

Es erfordert ein starkes und großes Netzwerk, um weltweit arbeiten zu können und gleichzeitig den Prinzipien der Nachhaltigkeit zu folgen. Wir haben uns so ein Netzwerk über die Jahre hinweg geschaffen, sodass wir weltweit mit regionalen Partnern zusammenarbeiten können. Das steigert nicht nur den Erfolg ihres Events, sondern schafft ein wahres Green Event.

2.Wir setzen ein Zeichen

Wir versuchen stets mit zertifizierten Partnern zusammenzuarbeiten. So achten wir bei der Auswahl unserer Partner darauf, welche Unternehmenskultur das Unternehmen pflegt und ob das Thema Nachhaltigkeit Bestandteil dieses ist.

3. Klimaneutrale Transporte

Die größten Umweltbelastungen durch Events entstehen durch die CO2-Emissionen, die sich aus der An- und Abreise der Teilnehmer sowie die Mobilität vor Ort ergeben. Durch das Angebot alternativer Reisewege können wir den Aspekt der Nachhaltigkeit im Auge haben. Optimal ist ein Veranstaltungsort, der auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist. Die Teilnehmer erhalten zusammen mit ihren Veranstaltungsunterlagen auch Informationen zu vergleichsweise umweltfreundlichen Verkehrsmitteln – Bus, Bahn oder der Organisation von Fahrgemeinschaften mit dem Auto. Es gibt zahlreiche Klimaneutrale Alternativen für Fortbewegungsmittel oder Transporte. Wir nutzen diese, ganz gleich, ob es um das Equipment, die Ausstattung oder die Teilnehmer geht. Für Veranstaltungen, bei denen das Fliegen unvermeidbar ist, setzten wir uns für den finanziellen Emissionsausgleich sowie zur Beteiligung an Klimaschutzprojekten ein.

4. Weniger Papier, mehr digitale Lösungen

Wir versuchen, wo es nur geht, auf Papier zu verzichten. Die Digitalisierung ermöglicht uns vieles. Da fast jeder im Besitz eines Smatphone ist, haben wir beispielsweise mit modernen Ticketsysteme heute die Möglichkeit, auf Papiertickets zu verzichten. Es fängt jedoch bereits bei Besprechungen und Briefings an. Hier können Tablets oder Laptops genutzt werden, anstatt alles zusätzlich auszudrucken. Bei Seminaren und Meetings bieten wir unseren Teilnehmern die Unterlagen ganz einfach zum Download an.

5. Recycling und Upcycling

Wir achten bei jeder Veranstaltung auf eine klare Mülltrennung, oder noch besser, auf eine Müllvermeidung. Wir nutzen getrennte Mülltonnen vor und hinter den Kulissen und verzichten auf Einweggeschirr und Einwegdekoration. Wir achten darauf, Materialien wie Schilder, Theken oder Banner wiederzuverwenden und recycelte Stoffe zu nutzen.  Außerdem legen wir Wert auf wiederverwendbare Flaschen mit wenn möglich regional produziertem Wasser, um auch hier Ressourcen zu sparen.

6. Nachhaltiges Catering

Für uns müssen es heute nicht mehr die großen und bekannten Marken sein. Um eine Veranstaltung grün zu gestalten, ist es wichtig, das Catering miteinzubeziehen. Lokale Anbieter, welche selbst nachhaltige Prinzipien verfolgen, eignen sich dafür am Besten. Sie arbeiten meist regional und saisonal und verwenden so fast ausschließlich nur Produkte, welche in der Region aktuell verfügbar sind. Dadurch werden lange Anfahrtswege und eine hohe Umweltbelastung vermieden.

7. It´s all about communication!

Nur eine Veranstaltung, die ihren Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz kommuniziert und sichtbar macht, kann Vorbild und Ansporn sein. Auf der Internetseite, in der Einladung, aber auch auf der Veranstaltung selbst lassen sich Informationen streuen – mit Hintergrundinfos, inhaltlichen Verlinkungen zu einzelnen Themen oder kleinen Hinweisschildern z.B. am Buffet. So machen wir darauf aufmerksam was uns wichtig ist und wie jeder Gast einen Teil dazu beitragen kann, die Veranstaltung nachhaltig zu gestalten.

Während wir versuchen, möglichst alle der oben genannte Methoden umzusetzen, haben wir das Budget unserer Kunden immer im Blick, denn nur wenn sich die Umsetzung auch aus ökonomischer Sicht lohnt, ist sie auch nachhaltig. 

Wenn Sie Ihre Events nachhaltiger gestalten wollen oder Fragen bezüglich Green Events haben, zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir werden unser Bestes geben, damit Sie Ihr Ziel erreichen!

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Corporate Design – Wie wir uns während Covid-19 neu aufgestellt haben

Um langfristig erfolgreich und auf jeder Ebene ein vertrauensvoller Partner für Ihre Kunden zu sein, ist es als Unternehmen notwendig, eine klare Corporate Identity zu haben und zu leben; eine einheitliche Sprache in Stil und Tonalität zu haben, sowie einen durchgängigen roten Faden im äußeren wie im inneren Erscheinungsbild. D.h. es bedarf einer einheitlichen Gestaltung sämtlicher Geschäftsunterlagen – ob gedruckt oder digital. So kann jede Umsetzung immer eindeutig Ihnen zugeordnet werden. 

Die Corporate Identity ist grundsätzlich das Selbstverständnis eines Unternehmens, spiegelt seine Werte und Positionierung wider, seine Differenzierung und Einzigartigkeit, beinhaltet seine Ziele und Visionen. Das Corporate Design visualisiert all das. Es ist einer der wichtigsten und wohl auch der bekannteste Pfeiler der Corporate Identity. Es betrifft das gesamte Erscheinungsbild des Unternehmens – angefangen von der Typographie und Gestaltung des Logos, der Geschäftsausstattung über die elektronischen Medien, wie die Unternehmenshomepage, manchmal sogar bis hin zur Gestaltung der Geschäftsräume. Nur so schafft ein Unternehmen einen Wiedererkennungswert für sich selbst und Vertrauen bei den Kunden. Es bietet eine Form der visuellen Kommunikation und folglich die Möglichkeit der Identifikation, auch dort, wo klassische Werbung nicht möglich ist. 

Auch wir haben zuletzt unser Corporate Design komplett überarbeitet – vom Logo über Visitenkarten, Mailings und Briefbögen, bis hin zu unserer Homepage, unserer Präsentation und Newslettern.Für eine einheitliche, wiedererkennbare Gestaltung bedarf es Richtlinien, die wir in einem sogenannten Corporate Design Handbuch festhalten. Nur so können diese konsequent eingehalten werden. Dieses erarbeiten wir gerne für Sie.

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Wenn Entschleunigung neue Ideen bringt

Wir haben die letzten Monate intensiv genutzt, um uns neu zu orientieren und an die aktuellen und zukünftigen Gegebenheiten anzupassen. Entstanden ist ein neues Portfolio, das aktuelle Trends mit unserer gewohnt hohen Qualität verbindet, denn „was wirklich zählt, ist ein Ereignis wert“.

Event: Live, hybrid und virtuell sind die Keywords unserer zukünftigen Events und liefern Möglichkeiten einer veränderten Eventbranche, die uns neue Wege eröffnet hat. Denn ein kollektives Erlebnis schweißt zusammen und kann heute, mehr denn je, Teil einer strategischen Ausrichtung im Unternehmen sein. Was immer noch kommen mag, wir sind darauf vorbereitet.

Incentives: Diese neue Ausrichtung gilt auch für unsere Incentives. Eine Anerkennung von besonderen Leistungen ist wichtig. Ob nun in Form einer von unserem Team geplanten und durchgeführten Reise oder in Form eines Prämienkonzeptes. Unsere Ideen für Sie stehen für gemeinsame und unvergessliche Erinnerungen, die gerade in einer solchen Zeit nicht fehlen dürfen.

Design: Medienübergreifende und zielgruppenorientierte Strategien erfordern heute die Kommunikation über analoge, aber vor allem digitale Crossmedia-Kanäle. Mit der Schaffung einer neuen, eigenen Kreativabteilung bei add on haben wir einen weiteren Grundstein für die perfekte Umsetzung Ihrer Markenbotschaft gelegt – sowohl visuell als auch mit den modernsten technischen Möglichkeiten.
Das erste Projekt unserer neuen Design-Abteilung war die Überarbeitung unseres eigenen Corporate Designs. Ein gelungenes Projekt, wie wir finden. Überzeugen Sie sich selbst auf unserer Website und unseren Social Media Kanälen.

Unsere über 20jährige Erfahrung hat uns gelehrt, dass unterschiedliche Phasen unterschiedliche Ansprüche an unser Team stellen – und dieses Jahr hat uns alle vor besondere Herausforderungen gestellt. Wir sind heute stolz, diese erfolgreich angenommen zu haben und jetzt unseren Relaunch mit einem erweiterten Serviceangebot und in neuem Look zu präsentieren!