PLÄNE SIND NICHTS, PLANUNG IST ALLES
Das war unser Motto, als wir 2017 eine Woche vor Veranstaltungsbeginn eine neue Destination für unsere geplante Incentive-Reise nach Myanmar finden mussten. Die sich immer mehr zuspitzende politische Situation an unserem Reiseziel ließ den KundInnen keine andere Wahl.
Und so blieben uns genau 168 Stunden, um eine komplett neue Incentive-Reise auf höchstem Niveau für 90 TeilnehmerInnen zu organisieren. Um trotz allem möglichst effektiv zu arbeiten, fiel schnell die Entscheidung, die gebuchten Langstreckenflüge nach Bangkok weiterhin zu nutzen und eine neue Reise in Thailand zu konzipieren.
Eigentlich schon auf dem Weg nach Asien für die Pre-Checks startete unsere Kollegin Stefanie – unterstützt von unserem Partner exo travel Thailand –, nun einen Marathon aus parallelen Location-Checks, in Verbindung mit Detailplanung und gleichzeitiger Koordination aller Gewerke rund um Bangkok, Chiang Rai, Chiang Mai und Phuket. Hotels mussten gefunden, eine Fluglogistik erstellt, Programmpunkte geplant, Set Ups direkt abgesprochen und Menüs angefragt werden. Währenddessen arbeitete das Team um Axel, Julia und Antje in Neu-Isenburg rund um die Uhr an der Umsetzung der Pläne, Neu-Budgetierung, kompletten Neu-Erstellung der Printmittel und an der Kommunikation mit den ReiseteilnehmerInnen.
Und wir haben es geschafft! Am Ende stand eine Traumreise mit Traumhotels – mit Start der Reise im einzigartigen Four Seasons Hotel in Chiang Mai, über einen Strandaufenthalt in den Traumvillen des Anantara Layan Phuket Resorts und mit einem krönenden Abschluss im Mandarin Oriental Hotel Bangkok: einmalige Beachclubs, Elefantenreiten, Yachtcharter und ein unvergessliches Gala-Dinner hoch über den Dächern von Bangkok inklusive. Und vor allem mit dem kompletten Markenauftritt unseres Kunden in der Kommunikation hin zu den ReiseteilnehmerInnen.
Eine wahre Meisterleistung innerhalb einer Woche!