Kategorie: Digital

Wir sind auch 2021 wieder mit einem dreitägigem Kick Off Event eines langjährigen Kunden aus der Pharma-Branche in das neue Jahr gestartet. Was sonst immer in einer europäischen Großstadt stattgefunden hat, haben wir dieses Mal auf die virtuelle Bühne gebracht – alles technisch gesteuert aus Neu-Isenburg.

Der moderne, räumliche Plattform-Aufbau gab den 400 Teilnehmern fast das Gefühl vor Ort zu sein. Von der Lobby aus waren Konferenzsaal, Breakout Räume und vieles mehr direkt erreichbar. Natürlich durften auch Spaß-Faktor und Austausch zwischen den Gästen nicht zu kurz kommen. Hierfür haben wir verschiedene Tools, z.B. eine Photo Booth und ein Video-Networking Tool für den spontanen Austausch, implementiert.

Tag eins fand größtenteils in der Networking-Lounge und dem Plenary-Bereich statt. Es gab verschiedenste Präsentationen und Interviews, natürlich alles live, inklusive Simultan-Dolmetscher und Live-Chat. Eine Graphic Recording Künstlerin hat den kompletten Tag mit einzigartigen und kreativen Grafiken dokumentiert. 

Tag zwei und drei waren geprägt von Breakout Sessions und Workshops verschiedener Gruppen. Jede Gruppe hatte ihren eigenen Raum mit individueller Agenda und Workshop Bereichen. 

Als krönenden Abschluss der Veranstaltung haben wir, wie immer, eine Awards Ceremony organisiert – nur dieses Mal eben digital. Um die Gewinner trotzdem gebührend feiern zu können, hat unsere Grafik für jeden eine individuelle Animation mit Feuerwerk und Musik erstellt. So lässt es sich auch mit Abstand feiern! 

Eine zweitägige Führungskräftetagung mit 100 Teilnehmern aus aller Welt, zwischen Reisebeschränkungen und Lockdowns. Wie das funktioniert? Virtuell natürlich. 

Innerhalb von 3 Wochen haben wir, gemeinsam mit unserem Kunden und unserem technischen Partner eine gelungene, rein virtuelle Veranstaltung umgesetzt. 

Der Konferenzraum wurde kurzerhand zur Schaltzentrale umfunktioniert, das Servicebüro im Nebenraum aufgebaut. So hatten wir kurze Wege und konnten Hand in Hand arbeiten – nur bildlich gesprochen versteht sich, denn die Hygieneregeln haben wir natürlich strengstens eingehalten. 

Neben der Technik und dem Trouble Counter waren wir auch für die grafische Umsetzung der Website und anderer Materialien verantwortlich.

Zusammenfassend gesagt: Auch virtuelle Events machen Spaß!

Event Goes Digital: Corona mischt derzeit eine Branche ganz besonders auf – die Event-Branche, unsere Branche. Gewissermaßen sind über Nacht ursprünglich erfolgreiche Geschäftsmodelle beinahe wertlos geworden.

Besondere Zeiten benötigen besondere Lösungen. Unter diesem Leitsatz sind wir in den letzten Monaten unserer Aufgaben Herr geworden und haben uns überlegt, mit welchen Maßnahmen wir zu den bestmöglichen Lösungen kommen.
Beschäftigt man sich mit dem Thema „Event Goes Digital“, stößt man auf Begriffe wie Livestream, Webinar oder virtuelles Event. Auch wir haben uns mit diesen Begriffen beschäftigt und möchten an diesem Punkt betonen, dass wir die Veranstaltungen, wie wir sie aus der Vergangenheit kennen, natürlich nicht ersetzen können und dass dies auch gar nicht unser Ziel ist. Denn es ist klar, dass es auch weiterhin die zwischenmenschliche Live-Kommunikation sein wird, welche die so wertvollen Impulse und Emotionen in der Vermittlung von Botschaften hervorruft.

Formate wie ein Livestream oder ein Webinar benötigen, ebenso wie virtuelle Events, ganz neue Herangehensweisen und Konzepte – sowohl auf inhaltlicher als auch auf technischer Seite.
Es reicht nicht aus einen „Live“-Event zu nehmen und ihn einfach online zu veranstalten.

Was im echten Leben funktioniert, wirkt nicht gleich im virtuellen Umfeld. Das bedeutet aber nicht, dass eine Veranstaltung online nicht mithalten kann. Wir möchten die Vergangenheit jedoch nicht mit der Zukunft vergleichen und haben uns aus diesem Grund neue Maßstäbe für die in der Zukunft liegenden Veranstaltungen gesetzt.

Das Stichwort lautet hier Hybride Events: die Mischung aus live und online Formaten. Hybride Events ermöglichen eine Teilnahme an einer Veranstaltung sowohl live vor Ort als auch digital allerorts, weltweit. Mit der Vielzahl der heute verfügbaren Technik haben wir die Chance, von analogen Veranstaltungen auf hybride Formate umzuschwenken, um Veranstaltungen so auf besonderem Wege durchzuführen.

Es ändert sich gerade vieles. Was sich jedoch nicht ändert, ist die Kommunikation von Mensch zu Mensch. Wie wichtig das Miteinander und die Kommunikation untereinander tatsächlich sind, haben wir alle in den letzten Monaten mehr denn je gelernt. Für uns ist es von großer Bedeutung, mehr gute Konzepte zu entwickeln, die das Miteinander über eine Distanz von 1,5 Metern oder virtuelle Kanäle hinweg ermöglichen. Denn es gibt nichts, was mehr wirkt und mehr erreicht, als pure Emotionen und die Kommunikation untereinander.